Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 1 oraz art. 34 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.) w zw. z § 1 ust. 4 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz. U. z 2020 r. poz. 511 ze zm.) – uchwala się, co następuje:

§ 1.

W Statucie Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 13 czerwca 2019 r. (ze zm.) wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 23 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

„3. Posiedzenia Rady Uniwersytetu mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”;

2. § 27 ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Posiedzenia Senatu mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”;

3. § 29 otrzymuje brzmienie:

㤠29.

1. W Uniwersytecie stopnie naukowe i stopnie w zakresie sztuki nadają, z zastrzeżeniem § 28 ust. 1 pkt 8, rady dyscyplin naukowych.
2. W skład rady dyscypliny naukowej wchodzi od 6 do 30 członków. Kadencja rady dyscypliny naukowej odpowiada kadencji Senatu.
3. Członkami rady dyscypliny naukowej są nauczyciele akademiccy:
   1. zatrudnieni na stanowisku profesora lub profesora uczelni bądź
   2. posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego,

– dla których Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy i którzy złożyli oświadczenie o reprezentowaniu danej dyscypliny naukowej w udziale co najmniej 0,5 – wybrani na zebraniu ogólnym tej grupy pracowników.

4. Jeżeli oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, złożyło nie więcej niż 27 nauczycieli akademickich, a w przypadku, gdy w szkole doktorskiej nie kształci się doktorant w tej dyscyplinie naukowej – nie więcej niż 28 nauczycieli akademickich, to wyborów do rady dyscypliny naukowej w grupie nauczycieli akademickich, o których mowa w ust. 3, nie przeprowadza się, a w skład rady dyscypliny naukowej wchodzą wszyscy nauczyciele akademiccy, którzy złożyli te oświadczenia. Jeżeli – w czasie kadencji rady dyscypliny naukowej – liczba nauczycieli akademickich, którzy złożyli oświadczenia, o których mowa w ust. 3, przekroczy – odpowiednio – 27 lub 28, wyborów do rady dyscypliny naukowej w tej kadencji nie przeprowadza się.
5. W skład rady dyscypliny naukowej – bez prawa głosu w sprawach nadawania stopni naukowych – wchodzą także:
   1. przedstawiciele innych, niż wymienieni w ust. 3, nauczycieli akademickich, posiadających stopień naukowy doktora, zatrudnionych w Uniwersytecie jako podstawowym miejscu pracy na stanowiskach pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych, którzy złożyli oświadczenie o reprezentowaniu danej dyscypliny naukowej w udziale co najmniej 0,5, stanowiący nie więcej niż 10% składu rady (nie mniej niż 1 osoba) i wybrani na zebraniu ogólnym tej grupy pracowników;
   2. 1 przedstawiciel doktorantów – w przypadku, gdy w szkole doktorskiej kształci się doktorant w tej dyscyplinie naukowej – wybrany na zasadach określonych w regulaminie samorządu doktorantów.
6. Jeżeli wybory do rady dyscypliny naukowej nie zostaną przeprowadzone albo jeżeli liczba członków rady zmniejszy się poniżej minimalnej statutowej liczby członków, stopień naukowy w danej dyscyplinie naukowej nadaje Senat do czasu wyboru rady dyscypliny albo uzupełnienia jej składu do minimalnej statutowej liczby członków.
7. Członkostwo w radzie dyscypliny naukowej wygasa w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 4 w zw. z art. 32 ust. 1 Ustawy, oraz w przypadku zaprzestania spełniania przez przedstawiciela danej grupy nauczycieli akademickich lub przedstawiciela doktorantów wymagań określonych w § 29 ust. 3 i 5 Statutu. Wygaśnięcie członkostwa w radzie dyscypliny naukowej stwierdza Rektor. W przypadku wygaśnięcia członkostwa w radzie dyscypliny naukowej przeprowadza się wybory uzupełniające, z zastrzeżeniem ust. 4.
8. Pracami rady dyscypliny naukowej kieruje przewodniczący powoływany przez Rektora spośród członków rady dyscypliny naukowej. Przewodniczący może być w każdym czasie odwołany przez Rektora. Przewodniczącym może być nauczyciel akademicki zatrudniony na stanowisku profesora lub profesora uczelni bądź posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego.
9. Na wniosek przewodniczącego rady dyscypliny naukowej Rektor może powołać – spośród członków rady dyscypliny naukowej – jednego zastępcę przewodniczącego rady. Zastępca przewodniczącego rady może być w każdym czasie odwołany przez Rektora. Zastępcą przewodniczącego może być nauczyciel akademicki zatrudniony na stanowisku profesora lub profesora uczelni bądź posiadający stopień naukowy doktora habilitowanego.
10. Funkcji przewodniczącego oraz zastępcy przewodniczącego rady dyscypliny naukowej nie można łączyć ze stanowiskiem Rektora, prorektora lub dyrektora szkoły doktorskiej.
11. Wykaz rad dyscyplin naukowych w Uniwersytecie Gdańskim określa załącznik nr 3 do Statutu.”;

4. § 30 otrzymuje brzmienie:

㤠30.

1. W posiedzeniu rady dyscypliny naukowej, bez prawa głosu, może wziąć udział osoba zaproszona przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego rady.
2. Rada dyscypliny naukowej może powoływać komisje do przeprowadzenia czynności w postępowaniu w sprawie nadania stopnia naukowego spośród wszystkich nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowisku profesora lub profesora uczelni bądź posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego, którzy złożyli oświadczenie o reprezentowaniu danej dyscypliny naukowej.
3. Organizację i tryb pracy rady dyscypliny naukowej ustala regulamin określony przez Rektora i zatwierdzony przez Senat.”;

5. § 31 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Posiedzenia rady dyscypliny naukowej mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”;

6. § 74 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Posiedzenia rady dziekana zwołuje dziekan. Posiedzeniu przewodniczy dziekan albo upoważniony przez niego prodziekan lub członek rady. W posiedzeniu rady mogą również wziąć udział osoby zaproszone przez dziekana. Posiedzenia rady dziekana mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”;

7. dodaje się § 166a w brzmieniu:

㤠166a.

Posiedzenia działających w Uniwersytecie ciał kolegialnych, zespołów, gremiów lub komisji – z wyjątkiem komisji dyscyplinarnych – mogą być, także w przypadkach, innych niż określone wprost w Statucie lub Ordynacji Wyborczej, przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań, chyba że któryś z jego członków  wyrazi sprzeciw.”;

8. w Ordynacji wyborczej stanowiącej załącznik nr 2 do Statutu UG wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 2 dodaje się pkt. 11 i 12 w brzmieniu:

„11) stan zagrożenia epidemicznego i stan epidemii -  stan zagrożenia epidemicznego i stan epidemii w rozumieniu  przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;

12) stan nadzwyczajny – stan nadzwyczajny w rozumieniu przepisów Rozdziału XI Stany nadzwyczajne Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.”;

2. w § 4 dodaje się ust. 8 w brzmieniu:

„8. Podczas stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii lub stanu nadzwyczajnego  zebrania wyborcze mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”,

3. § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wybory przeprowadza się za pomocą kart do głosowania opatrzonych pieczęcią odpowiednio UKW lub WKW, zawierających nazwisko kandydata lub kandydatów. Wymóg opatrzenia kart do głosowania pieczęcią – odpowiednio UKW lub WKW – nie obowiązuje w przypadku głosowania w trybie określonym w § 4 ust. 8.”,

4. w § 11 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Posiedzenie komisji wyborczej może zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę jego przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”,

5. w § 14 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Zebrania przedwyborcze mogą być również przeprowadzane za pomocą środków komunikacji elektronicznej.”,

6. w § 15 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6. Podczas stanu zagrożenia epidemicznego,  stanu epidemii lub stanu nadzwyczajnego, posiedzenie Uczelnianego Kolegium Elektorów może zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę jego przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań”,

7. § 20 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Poszczególni przedstawiciele wydziałów oraz innych jednostek organizacyjnych są wybierani na zebraniach ogólnych poszczególnych grup pracowników, zgodnie ze Statutem. Zebrania zwołuje i przeprowadza odpowiednio UKW lub WKW, zgodnie ze swoimi zadaniami, o których mowa w § 9. Zebrania ogólne poszczególnych grup pracowników mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”,

8. w § 22 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Wybory do rad dyscyplin naukowych mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”,

1. w § 24 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:”,

„5. Wybory do rady przedstawicieli społeczności akademickiej wydziału mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”,

10. w § 25 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. Posiedzenie rady przedstawicieli społeczności akademickiej wydziału może zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę jego przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”,

11. § 28 otrzymuje brzmienie:

„W przypadku wygaśnięcia mandatu członka organu kolegialnego przeprowadza się wyboru uzupełniające. Wybory uzupełniające mogą zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”;

• dodaje się § 28a w brzmieniu:

㤠28a.

Podczas stanu zagrożenia epidemicznego,  stanu epidemii lub stanu nadzwyczajnego głosowanie w sprawie, o której mowa w § 26 ust. 1 może zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.”.

§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z tym zastrzeżeniem, że w zakresie statutowych wymogów, które zobowiązani są spełniać członkowie rad dyscyplin naukowych, istniejących w chwili wejścia w życie niniejszej uchwały, do końca kadencji tych rad stosuje się przepisy dotychczasowe.

Przewodniczący Senatu

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego

prof. dr hab. Jerzy Piotr Gwizdała