Regulamin Zarządu RKN

Art. 1. [Postanowienia wstępne]

 

1. Zarząd Rady Kół Naukowych – dalej zwany: „Zarządem”, działa na podstawie Statutu

 

Rady Kół Naukowych z dnia 25 listopada 2019 r. – dalej zwanego: „Statutem”.

 

2. Zarząd Rady Kół Naukowych jest organem kierowniczym Rady Kół Naukowych Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Zarząd Rady w wykonywaniu swoich obowiązków lub kompetencji współpracuje z Prodziekanem właściwym ds. studenckich i nauki Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego, zwanym dalej „Prodziekanem”.

 

 

Art. 2. [Członkowie Zarządu]

 

1. Członkowie Zarządu wybierają spośród siebie Prezesa, Sekretarza oraz 3 Wiceprezesów - do spraw naukowych, do spraw kontaktów zewnętrznych oraz do spraw kontaktów ze studentami - na pierwszym zebraniu.

 

2. Kandydatury członkowie zarządu przestawiają ustnie i podejmują decyzję zwykłą większością głosów.
3. W przypadku wakatu na stanowisku Prezesa Zarządu jego obowiązki przejmuje Sekretarz lub inny wyznaczony przez Zarząd Wiceprezes.

 

 

Art. 3. [Zebrania Zarządu]

 

1. Zebrania Zarządu są zwoływane przez Prezesa Zarządu. Prezes zawiadamia o planowanym zebraniu z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, przesyłając proponowany porządek obrad.

 

2. Zawiadomienie Prezes przesyła drogą elektroniczną lub dokumentową.

 

3. Zawiadomienie jest skuteczne, gdy każdy Członek Zarządu mógł się z nim zapoznać.

 

4. Prezes Zarządu kieruje obradami zebrania Zarządu. W przypadku jego nieobecności obradami kieruje wybrany przez Zarząd inny członek Zarządu.
5. Zebrania zarządu powinny być zwoływane przynajmniej raz na dwa miesiące.

 

6. Każdy członek Zarządu ma prawo zgłosić wnioski formalne o:

 

1. zmianę porządku obrad;

 

2. przerwanie albo zamknięcie zebrania;

 

3. głosowania bez dyskusji.

 

 

Art. 4. [Obowiązki Członków Zarządu]

 

1. Zarząd w szczególności:

 

1. Opiniuje wnioski o dofinansowanie;

 

2. Tworzy i prezentuje sprawozdania z działalności;

 

3. Zwołuje Zgromadzenia Rady.

 

2. Członkowie Zarządu powinni w szczególności:

 

1. Rzetelnie wykonywać powierzone im zadania;

 

2. Sumiennie wykonywać obowiązki wskazane w Statucie oraz Regulaminie;
3. Wykonywać zadania powierzone im przez Prezesa Zarządu;
4. Udzielać odpowiedzi na pytania skierowane do nich przez Koła Naukowe;
5. Wspierać Prezesa Zarządu w kontakcie z Kołami Naukowymi.

 

3. Sekretarz powinien w szczególności:

 

1. Tworzyć protokoły z Walnych Zgromadzeń Rady;

 

2. Tworzyć protokoły z zebrań Zarządu;

 

3. Tworzyć uchwały Zarządu.

 

 

Art. 5. [Kompetencje Członków Zarządu]

 

1. Prezesowi Zarządu przysługuje w szczególności prawo do:

 

1. Zwoływania zebrań Zarządu;

 

2. Prowadzenia obrad zebrań Zarządu;

 

3. Reprezentowania Zarządu przed Walnym Zgromadzeniem Rady Kół Naukowych;

 

4. Utrzymywania kontaktu z Prodziekanem oraz z Kołami Naukowymi działającymi na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego;
5. Koordynowania i kontroli prac Zarządu.

 

2. Wiceprezesi odpowiedzialni są za następujące działy funkcjonowania zarządu:

1. Wiceprezes ds. naukowych - tworzenie treści opinii wniosków o dofinansowanie składanych przez Koła Naukowe;
2. Wiceprezes ds. kontaktów zewnętrznych - podejmowanie oraz utrzymywanie kontaktów z Kadrą Akademicką Uniwersytetu Gdańskiego, innymi pracownikami Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi;
3. Wiceprezes ds. kontaktów ze studentami - podejmowanie oraz utrzymywanie kontaktów z członkami Zarządów Kół Naukowych, organizacjami studenckimi działającymi na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego oraz studentami.

3. Prezes Zarządu w szczególnych sytuacjach ma prawo przekazywania kompetencji innym Wiceprezesom lub delegowania członka zarządu do prowadzenia spraw określonego działu funkcjonowania Zarządu.
4. Prezes Zarządu uprawniony jest do rozwiązywania sporów pomiędzy członkami Zarządu.

 

5. Członkom Zarządu przysługuje w szczególności prawo do:

 

1. Tworzenia wstępnych opinii o dofinansowaniu;

 

2. Tworzenia projektów uchwał Zarządu.

 

 

Art. 6. [Zadania Zarządu]

 

1. Zgodnie z § 31. Statutu Zarząd Rady opiniuje wnioski o dofinansowanie składane przez Koła Naukowe. Treść opinii tworzona jest przez Wiceprezesa ds. naukowych i przegłosowywana przez Zarząd.

 

2. Prezes Zarządu wraz z Sekretarzem wyznaczają wspólnie Wiceprezesa, Wiceprezesów, członka lub członków odpowiedzialnych za sporządzenie opinii, bacząc by nie powodowało to nadmiernej uciążliwości dla któregokolwiek z nich.

 

3. Z głosowania dotyczącego opinii wyłączony jest członek Zarządu, jednocześnie będący członkiem Koła Naukowego, którego dotyczy wniosek.
4. Sprawozdanie z działalności za rok kalendarzowy kadencji zgodnie z § 32. Statutu tworzony jest wspólnie przez Zarząd Rady w formie pisemnej.
5. Walne Zgromadzenie Rady oraz Nadzwyczajne Zgromadzenie Rady zwołuje Zarząd Rady lub Prodziekan.
6. Zwyczajne Zgromadzenie Rady zwołuje się co najmniej dwa razy do roku zgodnie z § 13. Statutu.

 

7. Nadzwyczajne Zgromadzenie Rady zwołuje się w trybie § 14. Statutu.

 

8. Prezes Zarządu drogą elektroniczną lub dokumentową powiadamia Koła Naukowe o każdym Walnym Zgromadzeniu Rady w trybie § 16. Statutu.

 

9. Zgodnie z §16. ust. 3 Statutu Prezes Zarządu umieszcza informację o Zgromadzeniach na stronie internetowej Wydziału.

 

 

 

Art. 7. [Uchwały]

 

1. Zgodnie z § 26. Statutu, Zarząd Rady podejmuje decyzje w formie pisemnych uchwał.

2. Wszystkie uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 3 członków Zarządu.
3. Uchwała ta musi zawierać numer uchwały, datę podjęcia, przedmiot decyzji oraz podpisy wszystkich członków Zarządu uczestniczący w głosowaniu.
4. W przypadku podejmowania uchwały, w której następuje wyłączenie członka na podstawie art. 6 pkt 3 uchwała musi zawierać ponadto stosowną adnotację podpisaną przez wyłączonego członka Zarządu.

 

5. Uchwała może również zawierać załączniki lub oznaczenie oddania głosu przeciwnego.

 

6. W przypadku równej ilości głosów „za” i „przeciw” decyduje głos Prezesa, z zastrzeżeniem jego wyłączenia na podstawie art. 6 pkt 3.

 

 

 

Art. 8. [Rozwiązywanie sporów]

 

1. Zgodnie  z  §  27.  Statutu  Zarząd  w  szczególności  rozwiązuje  spory  między  Kołami

 

Naukowymi.

 

2. Członkowie Zarządu wybierają spośród siebie trzech członków, którzy poprowadzą postępowanie rozstrzygające spór.
3. Koło Naukowe może żądać wyłączenia Członka Zarządu z postępowania w przypadkach wskazanych w Kodeksie Postępowania Cywilnego. O wyłączeniu członka z postępowania postanawiają członkowie Zarządu i w razie potrzeby uzupełniają skład prowadzący postępowanie.

 

4. Zarząd podejmuje działania związane z rozstrzyganiem sporu na wniosek Koła Naukowego. Do wniosku strona może załączyć dowody.

 

5. Wniosek może zostać przesłany drogą elektroniczną lub wręczony osobiście Zarządowi.

 

6. Zarząd rozpatruje obligatoryjnie wniosek Koła w terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku.

 

7. Zarząd może odmówić wszczęcia postępowania informując o tym stronę drogą elektroniczną. Na odmowę przysługuje zażalenie do Prodziekana.

 

8. W przypadku podjęcia decyzji o wszczęciu postępowania Zarząd informuje o tym Koło Naukowe wnoszące wniosek oraz Koło lub Koła Naukowe, które są wskazane we wniosku.

 

9. Skarżone Koło lub Koła Naukowe w ciągu tygodnia od doręczenia wniosku o wszczęcie postępowania mogą przedstawić na piśmie lub w formie elektronicznej swoje stanowisko wobec zarzutów.

 

10. Wniosek może być w każdej chwili cofnięty.

 

11. Po upłynięciu terminu dwóch tygodni od doręczenia wniosków o wszczęcie postępowania Prezes Zarządu wyznacza termin spotkania pojednawczego informując o tym obie strony. Celem spotkania jest załagodzenie konfliktu i wypracowania rozwiązania, na które zgodzą się obie strony. W przypadku wypracowania ugody obie strony podpisują się pod tekstem ugody.

 

12. W przypadku niewypracowania ugody Zarząd po rozpatrzeniu sprawy podejmuje rozstrzygnięcie zwykłą większością głosów. Rozstrzygnięcie przybiera formę zalecenia.

 

13. Zarząd może zorganizować ponowne spotkanie, jeśli uzna, że potrzebuje więcej informacji na temat sporu lub w przypadku, gdy istnieją widoki na ugodowe rozwiązanie sporu.

 

14. Rozstrzygnięcie Zarządu musi zostać przesłane obu stronom sporu w terminie dwóch tygodni od jego podjęcia i nie później jednak niż dwa miesiące po spotkaniu pojednawczym.
15. W swoim rozstrzygnięciu Zarząd może między innymi stosować następujące zalecenia:

       1)   Przeproszenie strony przeciwnej;

2. Przeproszenie się nawzajem;

 

3. Publiczne opublikowanie przeprosin w wybranej przez strony drodze.

 

16. Zarząd może umorzyć postępowanie, jeśli uzna, że nie ma przesłanek do zastosowania zaleceń wskazanych w ust. 15.
17. W terminie tygodnia od dnia doręczenia stronie rozstrzygnięcia może ona wnieść odwołanie do Prodziekan.

 

 

 

 

Art. 9. [Kontakt]

 

Adresem e-mail właściwym do zawiadomień Zarządu w trybie § 7. Statutu jest zarzad.rkn.wpia.ug@gmail.com

Art. 10. [Postanowienia końcowe]

 

1. W sprawach nieregulowanych zastosowanie znajdują postanowienia Statutu.

 

2. Niniejszy Regulamin Zarządu Rady Kół Naukowych wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

3. Regulamin może być zmieniony tylko w obecności co najmniej 4 członków Zarządu bezwzględną większością głosów z inicjatywy Członka Zarządu.

 

Podpisano na zebraniu Zarządu zgodnie przez wszystkich członków Zarządu.

 

 

……………………………………………..

 

Wiktor Wróbel – prezes Zarządu RKN

 

 

 

……………………………………………..

 

Krzysztof Szarowski – sekretarz Zarządu RKN

 

 

 

……………………………………………..

 

Wioleta Lewandowska– wiceprezes Zarządu RKN ds. naukowych

 

 

……………………………………………..

 

Zuzanna Moczadło – wiceprezes Zarządu RKN ds. kontaktów ze studentami

 

 

 

……………………………………………..

 

Bartosz Olejniczak – wiceprezes Zarządu RKN ds. kontaktów zewnętrznych