Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy można wyjechać na studia zagraniczne w ramach Erasmus w czasie dowolnego semestru studiów?

Tak, z jednym wyjątkiem. Mobilności nie można realizować w czasie ostatniego semestru studiów (dla danego cyklu, tj. 6 semestr studiów pierwszego stopnia, 4 semestr studiów drugiego stopnia oraz 10 semestr jednolitych studiów magisterskich) ani po ukończeniu studiów.

Jaki jest warunek rozliczenia mobilności Erasmus w ramach studiów na WPiA UG?

Zaliczenie semestru odbytego za granicą jest uwarunkowane koniecznością pełnego wywiązania się z uzgodnionego między uczelnią partnerską, Studentem a WPiA UG porozumienia o programie studiów w czasie mobilności (Learning Agreement). Student musi zatem w czasie wymiany uzyskać 30 ECTS na semestr za zaliczenie przedmiotów, na które zgodę wyraził koordynator Erasmus WPiA UG oraz uczelnia przyjmująca.

Ile wynosi stypendium Erasmus w przypadku wyjazdu na studia?

Dotychczasowe stawki stypendiów (od 2024) kształtowały się następująco (stawki są przeliczane na dni pobytu; np. rzeczywisty czas mobilności trwającej 3 i pół miesiąca oznacza uzyskanie stypendium za 4 miesiące i proporcjonalnie za np. 15 dni):

Czy na czas wyjazdu przysługuje mi także inne wcześniej wypracowane stypendium (np. naukowe)?

 Tak. Student uczestniczący w mobilności Erasmus odbywający studia na uczelni partnerskiej pozostaje jednocześnie studentem UG. W związku z tym przysługuje mu także w tym czasie m.in. stypendium naukowe.

Czy osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie?

 Tak. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności otrzymają dodatkowe wsparcie włączenia z funduszy Erasmus. Warunkiem otrzymania dodatku jest złożenie deklaracji o posiadaniu orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (w "formularzu stypendysty" w toku rekrutacji). Obecnie wsparcie włączenia wynosi 250 euro / miesiąc.

Czy osoby w trudnej sytuacji materialnej mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie?

Tak. Osoba w trudnej sytuacji materialnej może otrzymać dodatkowe wsparcie włączenia z funduszy Erasmus. Warunkiem uzyskania dodatku jest posiadanie zaświadczenia o przyznaniu świadczenia z Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów, które musi być ważne (aktualne) w czasie trwania rekrutacji na Erasmus (i dostarczenie jego kopii podczas rekrutacji). Obecnie wsparcie włączenia wynosi 250 euro / miesiąc.

Ile wynosi stypendium w programie praktyk?

 W roku akademickim 2024/25 stawki stypendiów dla wyjeżdżających na praktyki kształtują się następująco (stawki są obliczane co do dnia):

Które kraje są „krajami programu” uczestniczącymi w Erasmus+?

 Kraje biorące udział w programie Erasmus+ to:

• 27 krajów Unii Europejskiej,
• kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia,
• kraje kandydujące: Macedonia Północna, Serbia, Turcja

 W przypadku rekrutacji na studia obowiązuje wyłącznie lista uczelni, z którymi właściwy Wydział UG posiada umowę o realizację mobilności studenckich.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby wziąć udział w rekrutacji na wyjazdy Erasmus+?

Student, który zgłasza swoją kandydaturę na mobilność Erasmus+ powinien spełnić następujące warunki:

1. wyróżnia się dobrymi wynikami w nauce, przy czym średnia ocen z dotychczasowego okresu studiów na dzień zgłoszenia kandydatury do udziału w programie Erasmus wynosi co najmniej 3,5 (trzy i pięćdziesiąt setnych);
2. posiada udokumentowaną, dobrą znajomość języka obcego (na poziomie określonym indywidualnie dla każdej uczelni), będącego językiem wykładowym programu studiów w uczelni partnerskiej;
3. posiada w momencie rekrutacji wpis na co najmniej 2 semestr studiów (rozliczony pierwszy semestr studiów).

Na mobilność Erasmus+ nie może wyjechać osoba znajdująca się na urlopie dziekańskim albo w inny sposób urlopowana.

Ile razy / na ile czasu można wyjechać na Erasmus?

W przypadku wyjazdów na studia, najpopularniejsze wśród studentów są wyjazdy semestralne, zdarzają się jednak także wyjazdy całoroczne (zwłaszcza w przypadku 5-letnich studiów prawniczych). W czasie całego okresu studiów, student ma do dyspozycji tzw. kapitał mobilności, który obejmuje maksymalny łączny okres udziału w wyjazdach na studia i wyjazdach na praktyki realizowanych w ramach programów ERASMUS+ na danym poziomie studiów. Na studiach licencjackich, magisterskich uzupełniających lub doktoranckich wynosi on 12 miesięcy, zaś w przypadku jednolitych studiów magisterskich (prawo): 24 miesiące.

Jak długo mogą trwać praktyki w ramach Erasmus+?

Najkrótszy możliwy do sfinansowania czas trwania praktyki wynosi 60 dni, a najdłuższy 150 dni. Więcej informacji o programie Praktyki.

Czy absolwent WPiA UG może skorzystać z programu praktyk Erasmus+?

Tak. Wyjazd absolwenta musi się odbyć (rozpocząć i zakończyć) w ciągu jednego roku od ukończenia studiów. W takim wypadku należy wziąć udział w rekrutacji na praktyki przed obroną pracy dyplomowej, tzn. jako student.

Jak przebiega rozliczenie z mobilności na Wydziale? Czy będę musiał zaliczać wszystkie przedmioty z danego semestru?

Na zakończenie swojej mobilności, każdy student otrzymuje wykaz uzyskanych zaliczeń i egzaminów, tzw. Transcript of Records (ToR). Dokument ten jest podstawą do przedłożenia Prodziekanowi ds. współpracy międzynarodowej i rozwoju wniosku (wzór wniosku jest dostępny na stronie Dokumenty) o uznanie okresu studiów odbytych za granicą oraz przeniesienie osiągnięć. Treść wniosku podlega wcześniej uzgodnieniu i zaopiniowaniu przez wydziałowego koordynatora Erasmus (dr Magdalena Glanc-Żabiełowicz lub dr Damian Szczepaniak). Po uzyskaniu opinii koordynatora student przedkłada wniosek wraz z Transcript of Records oraz kopią Learning Agreement w dziekanacie (ds. obsługi studentów zagranicznych). Wraz z pozytywną decyzją Prodziekana, osiągnięcia ujęte we wniosku podlegają uznaniu i „przepisaniu” w zamian za przedmioty objęte programem studiów. Student nie uzyskuje „przepisania ocen” indywidualnie od poszczególnych wykładowców WPiA.

W przypadku przedmiotów nie objętych wnioskiem lub takich, dla których brak było odpowiednika do zaliczenia na uczelni partnerskiej podczas mobilności, student uzgadnia indywidualne terminy zaległych zaliczeń z prowadzącymi zajęcia, a następnie przedstawia plan uzupełnienia różnic programowych w ramach posiadanej Indywidualnej Organizacji Studiów odpowiedniemu prodziekanowi. Nie ma konieczności powtarzania przedmiotów z semestru objętego mobilnością. Na wniosek studenta istnieje jednak możliwość przeniesienia terminu zaliczenia na wyższe semestry a także możliwość uczęszczania na zajęcia dydaktyczne w jednym z kolejnych semestrów.

Kiedy organizowany jest nabór na wyjazdy na studia w ramach Erasmus+ dla studentów?

Rekrutacja ogłaszana jest raz w roku, najpóźniej pierwszego dnia semestru letniego (w lutym) i trwa ok. 3 tygodnie (I i II etap). Zazwyczaj szczegółowa informacja na temat naboru pojawia się w połowie lutego. Osoby zainteresowane powinny śledzić stronę internetową WPiA UG oraz media społecznościowe Wydziału (Facebook, Instagram: @wpiaug, LinkedIn). We wcześniejszym okresie (grudzień/styczeń) organizowane jest na Wydziale spotkanie informacyjne dla potencjalnych kandydatów. Rekrutacja dotyczy wyjazdów na semestr zimowy lub letni kolejnego roku akademickiego (np. rekrutacja w lutym 2026 dotyczy wyjazdów na cały rok akademicki 2026/27, tj. zarówno na semestr zimowy, jak i letni).

Czy jest osobny termin rekrutacji na program praktyki w ramach Erasmus+?

Rekrutacja na program praktyki jest prowadzona przez Sekcję Obsługi Programu Erasmus+ w trybie ciągłym (zwykle od połowy października do końca sierpnia kolejnego roku) do wyczerpania puli dostępnych środków. Zainteresowani studenci powinni zgłaszać się do wydziałowego koordynatora Erasmus z prośbą o akceptację miejsca praktyki na bieżąco.

Czy w przypadku niewypełnienia limitu miejsc na wyjazdy na studia w ramach Erasmus+ jest organizowany dodatkowy nabór?

Nie. Zasady rekrutacji na Erasmus+ na Uniwersytecie Gdańskim nie przewidują dodatkowego naboru, nawet w przypadku mniejszej liczby kandydatów niż liczba miejsc (co jest regułą w przypadku szerokiej oferty dostępnej dla studentów WPiA). Podstawowa rekrutacja umożliwia wszystkim kandydatom równy udział w konkursie. Zorganizowanie kolejnej procedury konkursowej jest niemożliwe ze względu na terminy nominacji, którymi związane są Sekcja Obsługi Programu Erasmus+, Narodowa Agencja Erasmus oraz uczelnie partnerskie.

Zostałem/-am zakwalifikowany/-a na wyjazd Erasmus. Jakich formalności muszę jeszcze dopełnić przed wyjazdem na Wydziale Prawa i Administracji?

Konieczne jest uzyskanie podpisu wydziałowego koordynatora Erasmus (Responsible person at the Sending Institution) pod uzgodnionym programem studiów na uczelni partnerskiej (tzw. Learning Agreement wraz z dokumentem Internal addendum to Learning Agreement). Pamiętaj, że w okresie urlopowym kontakt z Koordynatorami może być ograniczony, zatem o uzyskanie niezbędnych podpisów zadbaj przez końcem przed końcem czerwca (w przypadku wyjazdu na semestr zimowy) oraz do 15 grudnia (w przypadku wyjazdu na semestr letni).  Pamiętaj, że prawidłowo przygotowany dokument LA jest warunkiem niezbędnym do podpisania umowy o stypendium z Uniwersytetem Gdańskim.

Czy muszę zdać sesję letnią przed wyjazdem na studia Erasmus na semestr zimowy?

Tak. Rozliczenie się z dotychczasowego okresu studiów, w tym z poprzedzającego wyjazd okresu rozliczeniowego (rok/semestr letni) jest warunkiem koniecznym uzyskania ostatecznej zgody na Twój wyjazd.

Ile i jakie przedmioty powinienem wybrać na uczelni partnerskiej?

Po pierwsze, zwróć uwagę na to, że każdemu przedmiotowi powinna być przypisana określona ilość ECTS (European Credit Transfer System). Wymogiem Programu Erasmus jest uzyskanie co najmniej 30 ECTS w skali semestru i nie mniej niż 60 ECTS w skali roku akademickiego (wartość ta może być jedynie obniżona o wartość ECTS seminarium dyplomowego realizowanego w UG w trakcie semestru mobilności). 

Dobrze przemyśl ofertę przedmiotów, które chcesz studiować. Wybranie przedmiotów w uczelni partnerskiej, które mają możliwie najbardziej podobną lub tę samą zawartość merytoryczną do przedmiotów objętych programem studiów na UG, umożliwi przeniesienie tych osiągnięć i uznanie ich za zaliczone na uczelni macierzystej. Uzupełniająco możesz wybierać przedmioty, które Cię interesują także z innych Wydziałów/Instytutów w uczelni przyjmującej, a także korzystać z oferty kursów językowych, o ile wybrane uczelnie dopuszczają taką możliwość. Pamiętaj jednak, że przedmioty zgodne z Twoim kierunkiem studiów (prawnicze) powinny stanowić większość Twojego programu studiów zarówno pod względem liczby przedmiotów, jak i liczby ECTS. Przedmioty, które nie będą miały odpowiedników w programie studiów na UG, mogą zostać zaliczone na poczet przedmiotu do wyboru/ przedmiotu dodatkowego uwzględnionego w suplemencie do dyplomu.

Czy mogę zmienić wybrane przedmioty po rozpoczęciu semestru?

Tak. W przeciągu 30 dni od podjęcia studiów w uczelni partnerskiej możesz zaproponować i przedstawić do akceptacji koordynatora z uczelni przyjmującej i macierzystej (WPiA UG) zmiany w swoim Learning Agreement. Dokonanie zmian wymaga zmian w Learning Agreement i może zostać dokonane jedynie za zgodą obu uczelni (koordynatorów wydziałowych).

Gdzie mogę zapoznać się z innymi szczegółowymi informacjami dotyczącymi zasad realizacji stypendiów Erasmus+ w UG?

 Osoby przygotowujące się do rekrutacji Erasmus lub wyjazdu powinny szczegółowo zapoznać się ze wszystkimi informacjami zamieszczonymi na stronach Sekcji Obsługi Programu Erasmus+ UG: 

Studenci WPiA biorący udział w rekrutacji na wyjazdy na studia powinni także zapoznać się z Regulaminem postępowania kwalifikacyjnego dla studentów na wyjazdy w ramach Programu Erasmus. W razie wątpliwości zapraszamy do kontaktu z Koordynatorami w czasie dużurów.