ERASMUS+ (KA131 - Europa)

Zasady Rekrutacji
na Wyjazdy Dydaktyczne STA
Pracowników WPiA UG
w Ramach Programu Erasmus+ KA131 STA
na rok akademicki 2026/2027

1. Informacje ogólne

1. Nauczyciele akademiccy Uniwersytetu Gdańskiego zatrudnieni na Wydziale Prawa i Administracji UG mogą wziąć udział w rekrutacji na wyjazdy dydaktyczne STA w ramach programu Erasmus+.
2. Mobilność STA jest realizowana w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej, z którą UG posiada obowiązującą umowę międzyinstytucjonalną przewidującą tego rodzaju mobilność, albo w ramach Erasmus+ BIP (Blended Intensive Programme).
3. W trakcie mobilności STA pracownik jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.
4. Dofinansowanie może zostać przyznane na mobilność trwającą od 2 do 5 kolejnych dni, z możliwością doliczenia dodatkowych dni podróży. W przypadku mobilności realizowanej w ramach BIP mobilność musi trwać 5 dni, z możliwością doliczenia dodatkowych dni podróży.

2. Harmonogram rekrutacji

1. Rekrutacja jest przeprowadzana w dwóch turach, z uwzględnieniem planowanego terminu realizacji mobilności.
2. W roku akademickim 2026/2027 w ramach rekrutacji wydziałowej przewiduje się dofinansowanie łącznie 9 mobilności STA, w tym 4 mobilności w I turze rekrutacji i 5 mobilności w II turze rekrutacji.

I tura

• składanie wniosków: 1-14 września 2026 r.;
• ogłoszenie wyników: 24 września 2026 r.;
• okres realizacji mobilności: 5 października 2026 r. - 19 lutego 2027 r.;
• liczba dostępnych mobilności: 4.

II tura

• składanie wniosków: 11 stycznia - 8 lutego 2027 r.;
• ogłoszenie wyników: 15 lutego 2027 r.;
• okres realizacji mobilności: 22 lutego - 24 września 2027 r.;
• liczba dostępnych mobilności: 5, powiększona o miejsca niewykorzystane w I turze.

3. WPiA UG nie przeprowadza dodatkowej rekrutacji pomiędzy turami.

3. Zasady i kryteria oceny wniosków

1. Pełny skład Komisji powołuje Dziekan WPiA UG. Poszczególne wnioski rozpatruje Komisja w składzie 3-osobowym. Członek Komisji nie może uczestniczyć w ocenie własnego wniosku.
2. Każdy pracownik może złożyć maksymalnie dwa wnioski w każdej turze rekrutacji.
3. W przypadku złożenia dwóch wniosków w danej turze wnioskodawca wskazuje jeden z nich jako wniosek “pierwszy”, a drugi jako wniosek “drugi”. W przypadku złożenia jednego wniosku jest on wnioskiem “jedynym”.
4. Wnioski oznaczone jako “pierwsze” lub “jedyne” uzyskują dodatkowe 12 punktów. Z premii można skorzystać tylko w odniesieniu do jednego wniosku w danym roku akademickim. Wnioskodawcy, który skorzystał z premii w I turze rekrutacji, premia nie przysługuje w II turze.
5. Wnioski są oceniane według następujących kryteriów:

1) Prowadzenie zajęć dydaktycznych w języku obcym: 5 pkt

Prowadzenie w ramach programu nauczania na UG zajęć dydaktycznych w języku obcym w minimalnym wymiarze 15 godzin w danym roku akademickim, co najmniej rok wcześniej, ale nie wcześniej niż 3 lata przed złożeniem wniosku - 5 pkt.

2) Brak wcześniejszych mobilności Erasmus+: 2 pkt

Brak wcześniejszych wyjazdów w ramach mobilności programu Erasmus+ w ciągu minionych 3 lat akademickich - 2 pkt.

3) Ocena merytoryczna planowanej mobilności: 0-3 pkt

Kryterium dotyczy wnioskodawców, którzy nie realizowali mobilności Erasmus+ w ciągu minionych 3 lat akademickich.

Komisja dokonuje oceny merytorycznej planowanej mobilności na podstawie przedstawionych przez wnioskodawcę informacji obejmujących:

a) uzasadnienie wyboru państwa i uczelni, do której ma się odbyć mobilność;

b) ogólne cele planowanej mobilności;

c) wartość dodaną planowanej mobilności dla Wydziału Prawa i Administracji UG, z uwzględnieniem potencjalnych korzyści, w szczególności w zakresie modernizacji, innowacji, rozwoju i umiędzynarodowienia;

d) treść planowanego programu dydaktycznego;

e) oczekiwane rezultaty i wpływ mobilności.

Za kryterium można uzyskać od 0 do 3 pkt.

W przypadku ubiegania się o dofinansowanie kolejnej mobilności w ciągu następnych 3 lat akademickich osiągnięte rezultaty wcześniejszej mobilności podlegają ocenie na zasadach określonych w pkt 4.

4) Efekty wcześniejszych mobilności Erasmus+: 0-5 pkt

Kryterium dotyczy wnioskodawców, którzy realizowali mobilność Erasmus+ w ciągu minionych 3 lat akademickich.

Wnioskodawca przedstawia efekty maksymalnie dwóch wybranych przez siebie mobilności zrealizowanych w tym okresie.

Ocenie podlega wartość dodana, jaką mobilności przyniosły WPiA UG, w szczególności:

a) pozyskanie studentów zagranicznych przyjeżdżających na WPiA UG;

b) przyjazdy na WPiA UG pracowników akademickich lub administracyjnych z instytucji zagranicznych;

c) wspólne publikacje naukowe;

d) zrealizowane wspólne projekty naukowe lub dydaktyczne;

e) zrealizowane wspólne inicjatywy naukowe lub dydaktyczne angażujące osoby z instytucji zagranicznych;

f) inne konkretne rezultaty istotne dla rozwoju lub umiędzynarodowienia WPiA UG.

Punktowane są wyłącznie konkretne, możliwe do wykazania i zweryfikowania efekty mobilności. Nie podlegają punktacji działania planowane, deklarowane ani będące w toku, jeżeli ich rezultatu nie można jeszcze wykazać.

Za kryterium można uzyskać od 0 do 5 pkt.

5) Współautorstwo publikacji z osobą afiliowaną przy zagranicznej instytucji akademickiej lub naukowej: 2 pkt

Współautorstwo z autorem afiliowanym przy zagranicznej instytucji akademickiej lub naukowej co najmniej jednego artykułu, rozdziału lub książki obcojęzycznej, opublikowanego/-ej nie wcześniej niż 3 lata przed złożeniem wniosku w zagranicznym czasopiśmie lub wydawnictwie - 2 pkt.

Podstawą weryfikacji jest informacja zawarta w Bazie Wiedzy UG.

6) Autorstwo publikacji obcojęzycznej: 1 pkt

Autorstwo co najmniej jednego artykułu, rozdziału lub książki obcojęzycznej, opublikowanego/-ej nie wcześniej niż 3 lata przed złożeniem wniosku w zagranicznym czasopiśmie lub wydawnictwie - 1 pkt.

Podstawą weryfikacji jest informacja zawarta w Bazie Wiedzy UG.

7) Mobilność do uczelni SEA-EU: 1 pkt

Złożenie wniosku o mobilność do uczelni członkowskiej SEA-EU - 1 pkt.

8) Aktywność w ramach BIP na WPiA UG: 2 pkt

Organizacja lub aktywny udział w charakterze wykładowcy lub współorganizatora w programie BIP organizowanym przez WPiA UG lub realizowanym na WPiA UG w ciągu ostatnich 3 lat akademickich - 2 pkt.

9) Internationalisation at Home: 0 - 3 pkt

a) goszczenie w ramach własnych zajęć na WPiA UG co najmniej jednego zagranicznego wykładowcy-gościa w ciągu ostatnich 2 lat akademickich - 1 pkt;

b) sprawowanie dodatkowej opieki nad zagranicznym gościem WPiA UG, np. odbiór z lotniska lub dworca, oprowadzenie po mieście, organizacja dodatkowego spotkania ze studentami lub pracownikami Katedry itp. - 2 pkt.

Łącznie za kryterium można uzyskać maksymalnie 3 pkt.

10) Promocja oferty WPiA UG podczas mobilności: 0 - 2 pkt

Przedstawienie konkretnych planowanych działań obejmujących:

a) promocję WPiA UG jako miejsca mobilności Erasmus+ dla studentów oraz pracowników dydaktycznych i administracyjnych - 1 pkt;

b) promocję prowadzonej w językach obcych oferty WPiA UG dostępnej poza programem Erasmus+ - 1 pkt.

Łącznie za kryterium można uzyskać maksymalnie 2 pkt.

11) Inne przejawy współpracy naukowej z zagranicą: 0-1 pkt

Inne niż wskazane w kryteriach dotyczących publikacji oraz współpracy z instytucją przyjmującą przejawy współpracy naukowej z zagranicznymi instytucjami naukowymi w ciągu ostatnich 3 lat - 1 pkt.

12) Współpraca z instytucją przyjmującą: 0-2 pkt

Inne niż wskazane w pozostałych kryteriach przejawy współpracy z instytucją, do której planowana jest mobilność, w ciągu ostatnich 3 lat - 2 pkt.

13) Etap kariery akademickiej: 2 pkt

Posiadanie stopnia naukowego nie wyższego niż stopień doktora lub tytułu zawodowego magistra - 2 pkt.

14) Znajomość języka państwa przyjmującego: 1 pkt

Komunikatywna znajomość języka urzędowego państwa, w którym znajduje się instytucja przyjmująca - 1 pkt.

6. Nie ustala się minimalnej liczby punktów wymaganej do zakwalifikowania wniosku. O kolejności przyznawania dofinansowania decyduje łączna liczba uzyskanych punktów, z uwzględnieniem premii, o której mowa w ust. 4.
7. Komisja sporządza listę rankingową. Dofinansowanie otrzymują wnioski z najwyższą liczbą punktów, w ramach liczby miejsc dostępnych w danej turze. Wnioski, które ze względu na wyczerpanie puli miejsc nie uzyskały dofinansowania, zostają umieszczone na liście rezerwowej według liczby uzyskanych punktów.
8. W przypadku zwolnienia miejsca dofinansowanie może zostać przyznane kolejnemu wnioskowi z listy rezerwowej.
9. Jeżeli jednakową liczbę punktów uzyska więcej niż jeden wniosek, a przyznanie dofinansowania wszystkim tym wnioskom spowodowałoby przekroczenie liczby miejsc dostępnych w danej turze, ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmują Komisja oraz Dziekan.
10. Wyniki rekrutacji, obejmujące listę rankingową, są publikowane na stronie internetowej WPiA UG.

4. Dokumenty aplikacyjne

1. Wnioskodawca składa następujące dokumenty:

a) Wniosek o dofinansowanie mobilności dydaktycznej w ramach programu Erasmus+, na formularzu określonym przez BWiU dla rekrutacji w roku 2026/2027;

b) Staff Mobility for Teaching - Mobility Agreement

c) wydziałowy FORMULARZ zawierający informacje niezbędne do oceny wniosku według kryteriów określonych w niniejszych Zasadach; w przypadku składania dwóch wniosków dla każdego z nich należy złożyć odrębny FORMULARZ;

d) zgodę Kierownika Katedry na realizację mobilności.

2. Na etapie postępowania przed Komisją:

a) Wniosek o dofinansowanie mobilności dydaktycznej może zostać złożony z podpisem wnioskodawcy; podpisy Koordynatora jednostki UG oraz Dziekana/Prodziekana zostają uzupełnione po zakwalifikowaniu wniosku;

b) dokument Staff Mobility for Teaching może zostać złożony z podpisami wnioskodawcy oraz przedstawiciela instytucji przyjmującej; wymagany podpis przedstawiciela UG zostaje uzupełniony po zakwalifikowaniu wniosku.

3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do podpisu Dziekana lub Prodziekana, jeżeli osoba ta jest jednocześnie bezpośrednim przełożonym wnioskodawcy lub kierownikiem właściwej jednostki organizacyjnej, a jej podpis stanowi wymaganą zgodę na realizację mobilności. W takim przypadku podpis musi zostać złożony przed upływem terminu składania wniosków.
4. Przed przekazaniem dokumentacji osoby zakwalifikowanej do BWiU dokumentacja zostaje uzupełniona o wszystkie podpisy wymagane zgodnie z zasadami ogólnouniwersyteckimi.
5. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami można złożyć:

a) osobiście w gabinecie 2082 (dr A. Tuszkowska), do godz. 12:00 w dniu upływu terminu składania wniosków, albo

b) w formie skanów dokumentów przesłanych na adres: international@prawo.ug.edu.pl - do godz. 23:59 w dniu upływu terminu składania wniosków.

6. Za datę złożenia wniosku w formie elektronicznej uznaje się datę jego wpływu na wskazany adres poczty elektronicznej.

5. Rezygnacja i zmiana terminu mobilności

1. Osoba zakwalifikowana do mobilności, która rezygnuje z wyjazdu, jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o rezygnacji Koordynatora Erasmus+ KA131 na WPiA UG, tak aby zwolnione miejsce mogło zostać przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej.
2. Niezgłoszenie rezygnacji będzie skutkować wykluczeniem z możliwości ubiegania się o mobilność STA w kolejnym roku akademickim.
3. Po zakwalifikowaniu wniosku możliwa jest wyłącznie zmiana terminu mobilności, pod warunkiem że nowy termin mieści się w okresie realizacji mobilności przewidzianym dla tej samej tury rekrutacji.
4. Zmiana terminu wymaga pisemnej zgody przełożonego w jednostce macierzystej oraz instytucji przyjmującej.
5. Wnioskodawca jest zobowiązany zgłosić zamiar zmiany terminu Koordynatorowi Erasmus+ KA131 na WPiA UG nie później niż 2 tygodnie przed pierwotnie planowanym terminem mobilności.
6. Nie jest dopuszczalna zmiana instytucji przyjmującej ani miejsca realizacji zakwalifikowanej mobilności.

6. Postanowienia końcowe

1. Dofinansowanie Erasmus+ nie może pokrywać tych samych kosztów, które są lub będą finansowane z innych funduszy Unii Europejskiej.
2. Mobilność STA nie może być realizowana podczas urlopu wypoczynkowego, rodzicielskiego, wychowawczego, zwolnienia chorobowego, urlopu dla poratowania zdrowia ani urlopu bezpłatnego.
3. Dopuszczalna jest realizacja mobilności Erasmus+ podczas urlopu naukowego.
4. W sprawach dotyczących realizacji i rozliczenia mobilności po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego zastosowanie mają właściwe zasady i procedury Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia UG.
5. Lista uczelni partnerskich, do których możliwe są mobilności STA, jest udostępniana zgodnie z zasadami programu Erasmus+ i obowiązującymi umowami międzyinstytucjonalnymi.

 

LISTA UCZELNI PARTNERSKICH WPIA UG,
W KTÓRYCH MOŻNA ODBYĆ WYJAZD DYDAKTYCZNY STA (DYDAKTYCZNY)
W ROKU AKADEMICKIM 2026/2027

NAZWA UCZELNI	KOD ERASMUS+	Państwo	Miasto	SEA-EU Alliance	ILOŚĆ MOBILNOŚCI STA
UNIVERSITEIT ANTWERPEN	B ANTWERP01	Belgia	Antwerpia		1
VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL	B BRUSSEL01	Belgia	Bruksela		1
KATHOLIKE UNIVERSITEIT LEUVEN	B LEUVEN01	Belgia	Leuven		1
MASARYKOVA UNIVERZITA	CZ BRNO05	Czechy	Brno		3
SOFIISKI UNIVERSITET SVETI KLIMENT OHRIDSKI	BG SOFIA06	Bułgaria	Sofia		1
HEINRICH-HEINE-UNIVERSITÄT DÜSSELDORF	D DUSSELD01	Niemcy	Düsseldorf		2
CHRISTIAN-ALBRECHTS-UNIVERSITÄT ZU KIEL	D KIEL01	Niemcy	Kiel (Kilonia)	TAK	1
UNIVERSITÄT ZU KÖLN	D KOLN01	Niemcy	Köln (Kolonia)		1
UNIVERSITÄT PASSAU	D PASSAU01	Niemcy	Passau (Pasawa)		1
UNIVERSITÄT DES SAARLANDES	D SAARBRU01	Niemcy	Saarbrücken		2
UNIVERSIDAD DE ALICANTE	E ALICANT01	Hiszpania	Alicante		2
UNIVERSIDAD DE CÁDIZ	E CADIZ01	Hiszpania	Cádiz (Kadyks)	TAK	3
UNIVERSIDAD DE CASTILLA - LA MANCHA	E CIUDA-R01	Hiszpania	Ciudad Real		2
UNIVERSIDAD DE CORDÓBA	E CORDOBA01	Hiszpania	Córdoba		2
UNIVERSIDADE DA CORUNA	E LA-CORU01	Hiszpania	Coruña		1
UNIVERSIDAD DE LEÓN	E LEON01	Hiszpania	León		2
UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE COMPOSTELA	E SANTIAG01	Hiszpania	Santiago de Compostela		1
UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA	E TENERIF01	Hiszpania	La Laguna		1
UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA	E ZARAGOZ01	Hiszpania	Saragossa		1
TALLINNA TEHNIKAULIKOOL	EE TALLINN04	Estonia	Tallinn		2
UNIVERSITÉ DE BRETAGNE OCCIDENTALE	F BREST01	Francja	Brest	TAK	2
UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES	F GRENOBL55	Francja	Grenoble		1
UNIVERSITÉ D'ORLÉANS	F ORLEANS01	Francja	Orlean		1
UNIVERSITÉ TOULOUSE 1 CAPITOLE	F TOULOUS01	Francja	Touluse (Tuluza)		1
SVEUCILISTE U SPLITU	HR SPLIT01	Chorwacja	Split	TAK	1
EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM	HU BUDAPES01	Węgry	Budapeszt		1
KÁROLI GÁSPÁR REFORMATUS EGYETEM	HU BUDAPES10	Węgry	Budapeszt		1
PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM	HU BUDAPES12	Węgry	Budapeszt		2
NEMZETI KOZSZOLGALATI EGYETEM	HU BUDAPES54	Węgry	Budapeszt		4
SZEGEDI TUDOMANYEGYETEM	HU SZEGED01	Węgry	Szeged		1
UNIVERSITA DEGLI STUDI DI BRESCIA	I BRESCIA01	Włochy	Brescia		1
UNIVERSITA DEGLI STUDI DI CAGLIARI	I CAGLIAR01	Włochy	Cagliari		2
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MODENA E REGGIO EMILIA	I MODENA01	Włochy	Modena		2
UNIVERSITA DEGLI STUDI DI NAPOLI PARTHENOPE	I NAPOLI03	Włochy	Neapol	TAK	2
UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PALERMO	I PALERMO01	Włochy	Palermo		2
UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PERUGIA	I PERUGIA01	Włochy	Perugia		2
UNIVERSITA DI PISA	I PISA01	Włochy	Piza		1
UNIVERSITA DEGLI STUDI DI ROMA LA SAPIENZA	I ROMA01	Włochy	Rzym		2
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELL'INSUBRIA	I VARESE02	Włochy	Varese		1
VILNIAUS UNIVERSITETAS	LT VILNIUS01	Litwa	Vilnius (Wilno)		2
MYKOLO ROMERIO UNIVERSITETAS	LT VILNIUS06	Litwa	Vilnius (Wilno)		2
VIESOJI ISTAIGA EUROPOS HUMANITARINIS UNIVERSITETAS	LT VILNIUS20	Litwa	Vilnius (Wilno)		1
UNIVERSITA TA MALTA	MT MALTA01	Malta	Msida	TAK	2
UNIVERSITETET I BERGEN	N BERGEN01	Norwegia	Bergen		1
UNIVERSITATEA 1 DECEMBRIE 1918	RO ALBAIU01	Rumunia	Alba Iulia		1
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCUREȘTI	RO BUCURES04	Rumunia	Bukareszt		3
UNIVERSITATEA SAPIENTIA DIN MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA	RO CLUJNAP07	Rumunia	Kluż-Napoka		2
UNIVERZA V LJUBLJANI	SI LJUBLJA01	Słowenia	Ljubljana		2
UNIVERZITA KOMENSKEHO V BRATISLAVE	SK BRATISL02	Słowacja	Bratysława		2
UNIVERZITA PAVLA JOZEFA SAFARIKA V KOSICIACH	SK KOSICE02	Słowacja	Koszyce		2
TRNAVSKA UNIVERZITA V TRNAVE	SK TRNVA01	Słowacja	Trnava		2
PAMUKKALE UNIVERSITESI	TR DENIZLI01	Turcja	Denizli		2
KADIR HAS UNIVERSITESI	TR ISTANBU16	Turcja	Stambuł		1
PIRI REIS UNIVERSITESI	TR ISTANBU37	Turcja	Stambuł		2
MEF UNIVERSITESI	TR ISTANBU49	Turcja	Stambuł		1

 

---

ZASADY REKRUTACJI
NA WYJAZDY SZKOLENIOWE (STT)
PRACOWNIKÓW WYDZIAŁU
PRAWA I ADMINISTRACJI UG
W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
W ROKU AKADEMICKIM 2026/2027

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze zasady określają szczegółowe warunki rekrutacji pracowników Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego, dalej “WPiA UG” lub “Wydział”, na wyjazdy szkoleniowe STT w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2026/2027.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach stosuje się “Zasady rekrutacji na wyjazdy szkoleniowe (STT) pracowników Uniwersytetu Gdańskiego w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2026/2027”, określone przez Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia UG, dalej “zasady ogólne”.
3. W rekrutacji wydziałowej mogą uczestniczyć pracownicy, dla których WPiA UG jest podstawowym miejscem zatrudnienia i którzy w dniu upływu terminu składania wniosków są zatrudnieni na Wydziale od co najmniej roku.
4. Pracownik może złożyć jeden wniosek w każdej turze rekrutacji.
5. Pracownik może uzyskać dofinansowanie w ramach wydziałowej rekrutacji na maksymalnie jedną mobilność STT w roku akademickim 2026/2027.
6. Pracownik, który uzyskał dofinansowanie mobilności STT w I turze rekrutacji, nie może ubiegać się o dofinansowanie kolejnej mobilności STT w II turze.
7. W roku akademickim 2026/2027 w ramach rekrutacji wydziałowej przewiduje się dofinansowanie łącznie 16 mobilności STT.
8. Pula mobilności, o której mowa w ust. 7, jest podzielona w równych częściach pomiędzy dwie grupy pracowników:

a) 8 mobilności dla nauczycieli akademickich;

b) 8 mobilności dla pracowników administracyjnych.

9. Mobilność STT powinna mieć formę zorganizowanego programu szkoleniowego posiadającego określony program, harmonogram i zakres merytoryczny, w szczególności Staff Week, kursu językowego, BIP lub innego szkolenia organizowanego przez zagraniczną instytucję.
10. Dofinansowaniu nie podlegają wyjazdy polegające wyłącznie na indywidualnych spotkaniach, wizytach roboczych, konsultacjach lub innych działaniach nieposiadających charakteru zorganizowanego szkolenia.
11. Mobilność STT może być realizowana w państwach i na zasadach określonych w zasadach ogólnych. Dofinansowanie może zostać przyznane na mobilność trwającą od 2 do maksymalnie 5 następujących po sobie dni, z możliwością doliczenia dodatkowych dni na podróż. W przypadku BIP mobilność musi trwać dokładnie 5 dni, z możliwością doliczenia dodatkowych dni na podróż.
12. Wyjazd na kurs językowy w ramach STT może odbywać się nie częściej niż raz na dwa lata. Odstępstwo od tej zasady jest możliwe wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w których wyjazd służy istotnemu podniesieniu kompetencji językowych niezbędnych do wykonywania obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy, zgodnie z zasadami ogólnymi.

2. Harmonogram rekrutacji

1. Rekrutacja jest przeprowadzana w dwóch turach.
2. Harmonogram I tury:

a) termin składania wniosków: 01.09.2026-14.09.2026;

b) ogłoszenie wyników: 24.09.2026;

c) okres realizacji mobilności: 05.10.2026-19.02.2027.

3. Harmonogram II tury:

a) termin składania wniosków: 11.01.2027-22.01.2027;

b) ogłoszenie wyników: 12.02.2027;

c) okres realizacji mobilności: 22.02.2027-24.09.2027.

4. Mobilności niewykorzystane w I turze pozostają do wykorzystania w II turze w ramach puli właściwej dla danej grupy pracowników, określonej w pkt. 1 ust. 8.
5. Nie przewiduje się dodatkowego naboru poza dwiema turami określonymi w ust. 2 i 3.

3. Kryteria oceny wniosków

1. Stosuje się następujące kryteria:

1) Uzasadnienie wyboru planowanej mobilności z punktu widzenia rozwoju zawodowego pracownika: 0-6 pkt.

Ocenie podlega uzasadnienie wyboru planowanej mobilności, która powinna służyć rozwojowi zawodowemu pracownika, w szczególności podniesieniu kompetencji w zakresie wykonywanych obowiązków pracowniczych.

2) Ocena merytoryczna planowanej mobilności STT: 0 - 4 pkt.

Komisja wydziałowa dokonuje całościowej oceny wartości merytorycznej planowanej mobilności. Ocenie podlegają w szczególności jakość i konkretność programu szkolenia, jego spójność z określonym celem mobilności, adekwatność wybranej instytucji przyjmującej lub organizatora szkolenia do tego celu oraz możliwość osiągnięcia zakładanych rezultatów w ramach przedstawionego programu.

Punkty przyznaje się według następującej skali:

a) 0 pkt - brak możliwości stwierdzenia istotnej wartości merytorycznej planowanej mobilności;

b) 1 pkt - niska wartość merytoryczna;

c) 2 pkt - umiarkowana wartość merytoryczna;

d) 3 pkt - wysoka wartość merytoryczna;

e) 4 pkt - bardzo wysoka wartość merytoryczna, wynikająca z konkretnego i spójnego programu dobrze dobranego do celu mobilności.

3) Związek planowanej mobilności z zakresem obowiązków i odpowiedzialności pracownika na zajmowanym stanowisku: 0 - 3 pkt.

Ocenie podlega bezpośredni związek tematyki, programu i zakładanych rezultatów planowanej mobilności z zakresem obowiązków oraz odpowiedzialności pracownika na zajmowanym stanowisku, a także możliwość wykorzystania uzyskanych kompetencji w wykonywaniu tych obowiązków.

4) Możliwość wykorzystania rezultatów mobilności w pracy jednostki organizacyjnej, zespołu lub Wydziału: 0 - 6 pkt.

Ocenie podlega możliwość wykorzystania rezultatów mobilności w działalności wykraczającej poza indywidualny rozwój zawodowy uczestnika.

Punkty przyznaje się według następującej skali:

a) 0 pkt - brak wykazanej możliwości wykorzystania rezultatów poza indywidualnym rozwojem pracownika;

b) 1-2 pkt - rezultaty mogą zostać wykorzystane przede wszystkim w pracy własnej pracownika, z ograniczonym oddziaływaniem na innych pracowników;

c) 3-4 pkt - rezultaty mogą zostać wykorzystane w pracy zespołu lub jednostki organizacyjnej albo przyczynić się do usprawnienia określonego obszaru działalności Wydziału;

d) 5-6 pkt - rezultaty mają potencjał szerszego wykorzystania na Wydziale, w szczególności poprzez wdrożenie nowych rozwiązań, procedur lub dobrych praktyk, transfer wiedzy do innych pracowników albo rozwój określonego obszaru działalności WPiA UG.

5) Liczba zrealizowanych mobilności STT w ciągu minionych 3 lat akademickich: 0 - 2 pkt.

Punkty przyznaje się następująco:

a) brak mobilności STT - 2 pkt;

b) 1-2 mobilności STT - 1 pkt;

c) 3 lub więcej mobilności STT - 0 pkt.

Informację o liczbie zrealizowanych mobilności STT kandydat podaje w Formularzu rekrutacyjnym STT WPiA UG 2026/2027.

6) Pełnienie funkcji związanej z realizacją określonych zadań Wydziału: 0 - 3 pkt.

3 pkt przyznaje się pracownikowi pełniącemu funkcję kierowniczą lub funkcję pełnomocnika Dziekana, koordynatora Erasmus+ albo inną funkcję związaną z realizacją, kierowaniem lub koordynowaniem zadań z zakresu umiędzynarodowienia, rozwoju lub promocji Wydziału. Pracownik niespełniający tego warunku otrzymuje 0 pkt.

Do przyznania punktów wystarczające jest wskazanie pełnionej funkcji w Formularzu rekrutacyjnym STT WPiA UG 2026/2027.

4. Komisja wydziałowa i ocena wniosków

1. Komisję wydziałową do oceny wniosków STT powołuje Dziekan WPiA UG.
2. Oceny poszczególnych wniosków dokonują trzyosobowe zespoły oceniające wyłonione spośród pełnego składu Komisji wydziałowej.
3. Wnioski pracowników administracyjnych ocenia zespół składający się z dwóch przedstawicieli pracowników administracyjnych oraz jednego nauczyciela akademickiego.
4. Wnioski nauczycieli akademickich ocenia zespół składający się z dwóch nauczycieli akademickich oraz jednego przedstawiciela pracowników administracyjnych.
5. Członek Komisji wydziałowej nie może uczestniczyć w ocenie własnego wniosku.
6. Zespoły oceniające dokonują oceny wniosków zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 24 pkt.
7. Na podstawie ocen dokonanych przez zespoły oceniające Komisja wydziałowa ustala odrębne listy rankingowe dla nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych oraz listy osób zakwalifikowanych do dofinansowania i listy rezerwowe dla obu grup.
8. Kolejność na każdej z list rankingowych ustala się według łącznej liczby punktów uzyskanych przez kandydatów.
9. Nie ustala się minimalnej liczby punktów wymaganej do zakwalifikowania wniosku do dofinansowania.
10. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów na tej samej liście rankingowej jednakowej łącznej liczby punktów o pierwszeństwie decyduje kolejno:

a) wyższa liczba punktów uzyskana w kryterium nr 4 - możliwość wykorzystania rezultatów mobilności w pracy jednostki organizacyjnej, zespołu lub Wydziału;

b) wyższa liczba punktów uzyskana w kryterium nr 1 - uzasadnienie wyboru planowanej mobilności z punktu widzenia rozwoju zawodowego pracownika;

c) wyższa liczba punktów uzyskana w kryterium nr 2 - ocena merytoryczna planowanej mobilności STT.

11. Jeżeli zastosowanie kryteriów określonych w ust. 10 nie rozstrzygnie remisu, o kolejności na liście rankingowej rozstrzyga Komisja wydziałowa.

5. Dokumenty aplikacyjne

1. Kandydat składa:

a) wniosek aplikacyjny o dofinansowanie mobilności szkoleniowej w ramach programu Erasmus+;

b) Staff Mobility for Training - program mobilności - 2026/2027;

c) Formularz rekrutacyjny STT WPiA UG 2026/2027 - zawierający informacje niezbędne do oceny wniosku według kryteriów określonych w pkt. 3;

d) udokumentowanie zorganizowanego charakteru planowanego szkolenia, pozwalające na ustalenie jego programu, harmonogramu i zakresu merytorycznego, w szczególności poprzez przedstawienie programu Staff Week, kursu językowego, BIP lub innego zorganizowanego szkolenia albo oficjalnej informacji organizatora zawierającej te dane.

2. Na etapie rekrutacji wydziałowej dopuszcza się złożenie dokumentów aplikacyjnych bez podpisu Koordynatora Erasmus+ oraz Dziekana lub Prodziekana, o ile podpis Dziekana lub Prodziekana nie jest jednocześnie wymagany z tytułu pełnienia przez tę osobę funkcji bezpośredniego przełożonego wnioskodawcy lub kierownika właściwej jednostki organizacyjnej i nie stanowi wymaganej zgody na wyjazd. Podpisy, których brak jest dopuszczalny na etapie rekrutacji, zostaną uzupełnione po zakończeniu rekrutacji w przypadku osób zakwalifikowanych do dofinansowania, przed przekazaniem dokumentacji do Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia. Pozostałe wymagane podpisy muszą być złożone przed upływem terminu składania wniosków.
3. Dokumenty można złożyć:

a) osobiście w gabinecie 2082 - dr A. Tuszkowska - do godz. 12:00 w dniu upływu terminu składania wniosków, albo

b) w formie skanów dokumentów przesłanych na adres: international@prawo.ug.edu.pl - do godz. 23:59 w dniu upływu terminu składania wniosków.

4. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data i godzina ich złożenia w gabinecie 2082 albo data i godzina wpływu wiadomości zawierającej dokumenty na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 3 lit. b.
5. Dokumenty złożone po upływie terminu określonego w pkt. 2, z uwzględnieniem godzin wskazanych w ust. 3, nie podlegają ocenie.
6. Miejsca przeznaczone w Formularzu rekrutacyjnym STT WPiA UG 2026/2027 na uzupełnienie treści można dowolnie poszerzać, stosownie do potrzeb. Liczba wskazanych linii ani wielkość pozostawionego miejsca nie stanowią ograniczenia objętości odpowiedzi.

6. Wyniki rekrutacji i listy rezerwowe

1. Wyniki rekrutacji ogłasza się na stronie internetowej WPiA UG w terminach określonych w pkt. 2.
2. Komisja wydziałowa sporządza protokół z rekrutacji, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
3. Do protokołu dołącza się, odrębnie dla nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych:

a) listę osób, które złożyły kompletną dokumentację aplikacyjną i uczestniczyły w postępowaniu kwalifikacyjnym;

b) listę osób zakwalifikowanych do dofinansowania;

c) listę rezerwową.

4. Przyznanie dofinansowania następuje według kolejności na właściwej liście rankingowej, w granicach puli mobilności przypadającej danej grupie zgodnie z pkt. 1 ust. 8.
5. W przypadku zwolnienia miejsca dofinansowanie może zostać przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej właściwej dla danej grupy pracowników, zgodnie z kolejnością rankingową.
6. Po zakończeniu rekrutacji dokumentacja jest przekazywana do Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia zgodnie z zasadami ogólnymi.

7. Rezygnacja i zmiana terminu mobilności

1. Pracownik zakwalifikowany do dofinansowania, który rezygnuje z realizacji mobilności, jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym wydziałowego koordynatora programu Erasmus+ KA131.
2. Brak poinformowania o rezygnacji z przyznanego dofinansowania skutkuje wyłączeniem pracownika z możliwości ubiegania się o dofinansowanie STT w wydziałowej rekrutacji w kolejnym roku akademickim.
3. W przypadku rezygnacji zwolnione miejsce może zostać przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej właściwej dla danej grupy pracowników, zgodnie z kolejnością rankingową.
4. Zmiana terminu zakwalifikowanej mobilności jest możliwa wyłącznie na zasadach określonych przez Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia.
5. W ramach przyznanego dofinansowania, za pisemną zgodą bezpośredniego przełożonego oraz instytucji przyjmującej, możliwa jest jedynie zmiana terminu mobilności w obrębie tej samej tury rekrutacji. Zmianie nie mogą podlegać miejsce realizacji mobilności ani instytucja przyjmująca.
6. Informację o zmianie terminu mobilności należy przekazać do Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia najpóźniej na tydzień przed pierwotnie planowanym terminem mobilności.

8. Realizacja mobilności i postanowienia końcowe

1. Osoba zakwalifikowana do dofinansowania jest zobowiązana do przestrzegania zasad realizacji i rozliczenia mobilności określonych przez Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia.
2. Stypendium Erasmus+ nie może pokrywać tych samych kosztów, które są albo będą finansowane z innych źródeł Unii Europejskiej. Pracownik nie może również jednocześnie ubiegać się o finansowanie tej samej mobilności z funduszu szkoleń.
3. Mobilność nie może być realizowana w okresie przebywania przez pracownika na urlopie wypoczynkowym, wychowawczym, rodzicielskim, chorobowym ani bezpłatnym.
4. Mobilność nie może rozpocząć się przed podpisaniem indywidualnej umowy finansowej oraz złożeniem wniosku o wyjazd zagraniczny w Portalu Pracownika. Rozpoczęcie mobilności bez uprzedniego zawarcia umowy finansowej skutkuje cofnięciem przyznanego dofinansowania.
5. Pracownik jest zobowiązany do rozliczenia mobilności zgodnie z zasadami określonymi przez Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia. Brak rozliczenia skutkuje obowiązkiem zwrotu otrzymanych środków.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami zastosowanie mają zasady ogólne rekrutacji STT UG na rok akademicki 2026/2027 oraz pozostałe regulacje programu Erasmus+.

 

 

---

Szczegółowych informacji na temat mobilności kadry akademickiej w ramach programu ERASMUS+ udziela:

dr Magdalena Glanc-Żabiełowicz
Wydziałowy koordynator programu Erasmus+ (KA 131 - kraje UE)
Pełnomocnik Dziekana WPiA UG ds. współpracy międzynarodowej
e-mail: magdalena.glanc@prawo.ug.edu.pl

lub

dr hab. Marcin M. Wiszowaty, prof. UG
Prodziekan WPiA UG ds. współpracy międzynarodowej i rozwoju
e-mail: marcin.wiszowaty@prawo.ug.edu.pl